Zahnärztliche Mitteilungen Nr. 12

zm 108, Nr. 12, 16.6.2018, (1458) 146 Anzeige Sie arbeiten seit einigen Wochen mit dem Orga-Manager. Wie läuft’s? Meike Minkenberg: Wir sind mit 25 Mit- arbeitern ja eine recht große Praxis. Die Per- sonalakten sind jetzt alle eingepflegt und es stehen auch schon die Urlaube drin. Das ist sehr übersichtlich – und einiges Papier wird weniger verbraucht. Wofür zum Beispiel? Minkenberg: Bislang haben wir etwa die Urlaube in einem großen Ordner gesam- melt, Anträge wurden per Hand ausgefüllt und genehmigt und so weiter. Jetzt geht das alles auf Mausklick, also auch die Genehmi- gung. Und wir brauchen keine große Tafel mehr, auf der alle Absenzen stehen, weil je- der im PC den Einblick hat. Wie wird der Urlaubsplaner von den Kollegen angenommen? Minkenberg: Jeder kann seine Wünsche selbst über den PC einreichen und kann da- bei berücksichtigen, wo es mögliche Eng- pässe im Team gibt. Denn die große Tafel gibt es ja in jedem Computer. Wir können also auf jegliches Papier verzichten, wenn es um Personal und Urlaubsplanung geht. Wie lief die Einarbeitung in den Orga- nisationsmanager? Minkenberg: Zügig. Auf jeden Fall war das Online-Training eine große Hilfe, denn das Modul ist recht komplex. Aber wenn man schon etwas Erfahrung mit EVIDENT hat, kommt man schnell damit zurecht. Unter- stützend war auch, dass wir die Arbeitszei- ten aus dem Termin-Infosystem von EVI- DENT einfach übernehmen konnten. Die Bedienung klappt jedenfalls prima und es ist praktisch, auf die gesamten Personalakten an einer Stelle zugreifen zu können. Wozu selbstverständlich nicht jeder die Benutzerrechte hat. Minkenberg: Der Administrator kann de- tailliert einstellen, wer was lesen und was editieren kann. Das ist wichtig. Alles in allem: Welchen Nutzen haben Sie durch den Organisationsmanager dazugewonnen? Minkenberg: Mehr Übersicht, schnellere Prozesse, wir sparen Zeit und Papier. Ohnedies ind wir auf dem Weg zur papierlosen Praxis. Wie viele EVIDENT-Arbeitsplätze und wie viele Behandler hat Ihre Praxis? Minkenberg: Es sind 25 Arbeitsplätze und 5 Behandler. EVIDENT: Wie der Orga-Manager Zeit und Papier sparen hilft Alles auf einen Blick – überall Als Leiterin des Rezeptionsteams hat sich Meike Minkenberg in die Personalakte und den Urlaubsplaner des neuen Organi- sationsmanagers eingearbeitet. Die Praxis Dr. Dr. Lange und Weyel strebt die Papierlosigkeit an und da leistet ihr das neue EVIDENT-Modul rund ums Personal zunehmend wertvolle Dienste. Meike Minkenberg hat sich in den neuen EVIDENT Organisationsmanager eingearbei- tet und ist von der Zeit- und Papierersparnis überzeugt. privat s Die Beiträge dieser Rubrik beruhen auf Informationen der Hersteller und geben nicht die Meinung der Redaktion wieder.