Zahnärztliche Mitteilungen Nr. 14

zm 108, Nr. 14, 16.7. 2018, (1639) verbunden – zahlt die Praxis doch sowohl für die Aus- und regelmäßige Weiterbildung einer internen Kraft wie für das Engagement eines Dienstleisters. Insbesondere aufgrund der Gewährleistung der termin- und inhalts- gerechten Erfüllung der DSGVO-Anforde- rungen, die eine dauerhafte Auseinander- setzung mit der Norm, Kommentierungen und Entscheidungen erfordert, tendieren immer mehr Praxen zu einem externen Datenschutzbeauftragten. Vorsicht vor Trittbrettfahrern Die Erfahrungsberichte unserer Leser und auch die eigene Online-Recherche über ein prominentes Suchportal machten schnell deutlich: Angebote für die Stellung eines ex- ternen Datenschutzbeauftragten zu finden, ist kein Problem. Aus den vielen Angeboten jedoch anschließend die für die eigene Praxis passende Variante zu ermitteln, fällt ohne vertiefende Kenntnisse der Daten- schutzmaterie extrem schwer. Viele der Anbieter konnten auf Nachfrage kaum über Erfahrungen im Datenschutz, mit Zahnarztpraxen oder gar beidem be- richten und entlarvten sich teilweise als Selbstständige/Unternehmen, die sich der Datenschutzthematik mit der Absicht des schnellen Geldes annahmen und mit dem Gedanken der Angst auf Kundenfang gingen. Ein offensichtlich nicht erfolgloses Unterfangen, versicherten doch alle, dass sie bereits über ein breites Kundennetzwerk verfügten. Insgesamt fällt auf, dass viele Unternehmen erst nach dem Beschluss der DSGVO in den jüngsten Monaten und Jahren gegründet wurden. Einige Anbieter sind nur aufs schnelle Geld aus Oft erst auf den zweiten Blick werden Unter- schiede in der Qualität sichtbar. Während einige Anbieter ohne Einblicke in die Praxis direkt mit Korrekturmaßnahmen nach DSGVO-Anforderungen beginnen möchten, legen erfahrene und seriöse Anbieter Wert auf eine detaillierte Erfassung der Ist-Situation. Je nach Anbieter umfasst dieser Termin in der Praxis ein bis mehrere Tage und wird unter den Namen „Vorab-Audit“, „Daten- schutzbegehung“ oder „Ist-Erfassung“ ge- führt. Basierend auf den in der Praxis ge- wonnenen Erkenntnissen über den Umset- zungsstand der Anforderungen, die Daten- schutzkenntnisse der Mitarbeiter und die Möglichkeiten und Einschränkungen durch die Praxisräumlichkeiten können die ersten Maßnahmen fokussierter angegangen und unmittelbar konkrete Verbesserungen her- beigeführt werden. Die Kosten der im Google-Ranking ange- zeigten ersten fünf Firmen reichen für die Erstaufnahme je nach Unternehmensgröße von 1.200 Euro bis 2.500 Euro, teilweise sind diese Kosten auch in der monatlichen Gebühr verrechnet. Auffällig ist vor allem, dass drei der genannten Unternehmen erst in den vergangenen Monaten gegründet wurden. Zwar verfügen die leitenden Mit- arbeiter über eine relevante Erfahrung im Datenschutz, die Nachhaltigkeit der Unter- nehmen kann jedoch noch nicht beurteilt werden. Unser Fazit Neben den eigenen Finanzdaten sind An- gaben zum Gesundheitszustand diejenigen Informationen, die der Bevölkerung am wichtigsten sind und besonderen Schutz erfordern. Die DSGVO verfolgt einen ähn- lichen Ansatz und hat Gesundheitsdaten im Art. 9 „Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten“ explizit als be- sonders schützenswert hervorgehoben. Um die Bedürfnisse der Patienten mit den Anfor- derungen und täglichen Abläufen in der Zahnarztpraxis abgleichen zu können, sind Kenntnisse über den Aufbau und die Orga- nisation der Praxis unerlässlich – auch wenn die Normen per se in jeder Branche gleich zu deuten sind. Die klare Empfehlung lautet daher, sich vor der Beauftragung eines externen Daten- schutzbeauftragten mit dem Fachwissen des Unternehmens vertraut zu machen. Insbesondere die Kombination aus Daten- schutzkenntnissen und der Erfahrung im Dentalmarkt spielt dabei die entscheidende Rolle. zm www.refit.dental Kontaktieren Sie unseren zuverlässigen Rundum-Service bei Fragen zu Ihren Geräten und Behandlungseinheiten 0221 80109-190 DIE NUMMER 1 IN SECOND LIFE Auf über 3.000 qm erleben Sie bei uns, was Qualität bedeutet. Hersteller-zertifizierte Qualität zum REFIT-Preis. 12 Monate Garantie. Über 30.000 Ersatzteile dauerhaft! REFIT DENTAL