Zahnärztliche Mitteilungen Nr. 3

ANFORDERUNGEN FÜR PRAXEN 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. Zielobjekt Hardware: Endgeräte und IT-Systeme Endgeräte Endgeräte Endgeräte mit dem Betriebssystem Windows Endgeräte mit dem Betriebssystem Windows Endgeräte mit dem Betriebssystem Windows Smartphone und Tablet Smartphone und Tablet Smartphone und Tablet Smartphone und Tablet Smartphone und Tablet Smartphone und Tablet Mobiltelefon Mobiltelefon Mobiltelefon Anforderung Regelmäßige Datensicherung Einsatz von Viren- schutzprogrammen Konfiguration von Synchronisations- mechanismen Datei- und Freigabe- berechtigungen Datensparsamkeit Schutz vor Phishing und Schadprogram- men im Browser Verwendung der SIM-Karten-PIN Sichere Grund- konfiguration für mobile Geräte Verwendung eines Zugriffschutzes Updates von Betriebssystem und Apps Datenschutz- Einstellungen Sperrmaßnahmen bei Verlust eines Mobiltelefons Nutzung der Sicher- heitsmechanismen von Mobiltelefonen Updates von Mobil- telefonen Erläuterung Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten. Setzen Sie aktuelle Virenschutzprogramme ein. Die Synchronisierung von Nutzerdaten mit Microsoft-Cloud-Diensten sollte vollständig deaktiviert werden. Regeln Sie Berechtigungen und Zugriffe pro Personengruppe und pro Person. Verwenden Sie so wenige persönliche Daten wie möglich. Nutzen Sie aktuelle Schutzprogramme vor Phishing und Schadprogrammen im Browser. SIM-Karten durch PIN schützen. Super-PIN/PUK nur durch Verantwortliche anzuwenden. Auf mobilen Endgeräten sollten die strengsten bzw. sichersten Einstellungen gewählt werden, weil auch auf mobilen Geräten das erforderliche Schutzniveau für die verarbeiteten Daten sichergestellt werden muss. Schützen Sie Ihre Geräte mit einem komplexen Gerätesperrcode. Updates des Betriebssystems und der eingesetz- ten Apps bei Hinweis auf neue Versionen immer zeitnah installieren, um Schwachstellen zu ver- meiden. Legen Sie zusätzlich einen festen Turnus (z. B. monatlich) fest, in dem das Betriebssystem und alle genutzten Apps auf neue Versionen geprüft werden. Den Zugriff von Apps und Betriebssystem auf Daten und Schnittstellen Ihrer Geräte sollten Sie in den Einstellungen restriktiv auf das Not- wendigste einschränken. Bei Verlust eines Mobiltelefons muss die darin verwendete SIM-Karte zeitnah gesperrt werden. Hinterlegen Sie die dafür notwendigen Mobil- funkanbieter-Informationen, um sie bei Bedarf im Zugriff zu haben. Alle verfügbaren Sicherheitsmechanismen sollten auf den Mobiltelefonen genutzt und als Standard-Einstellung vorkonfiguriert werden. Es sollte regelmäßig geprüft werden, ob es Softwareupdates für die Mobiltelefone gibt. Geltung ab 01.01.2022 01.04.2021 01.01.2022 01.01.2022 01.01.2022 01.04.2021 01.04.2021 01.01.2022 01.04.2021 01.04.2021 01.01.2022 01.01.2022 01.01.2022 01.04.2021 88 | BEKANNTMACHUNGEN zm 111, Nr. 3, 1.2.2021, (206)