zm112, Nr. 17, 1.9.2022, (1600) BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE AUSWERTUNG Woran erkennt man eine gute BWA? Bernhard Fuchs, Marcel Nehlsen Idealerweise erhält Ihre Praxis monatlich eine Übersicht der aktuellen Zahlen, zusammengefasst in der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA). Das Controlling-Tool soll helfen, die Liquidität im Blick zu behalten, und kann auch die Grundlage für in- und externes Benchmark sein. Doch woran erkennt man eigentlich, ob das Zahlenmaterial richtig und aussagekräftig ist? Als Steuerberater hat man die Möglichkeit, für zahnärztliche Mandate ein sogenanntes Branchenpaket einzurichten. In dieser BWA-Struktur werden vom Gesamtumsatz in der Praxis im ersten Schritt die durchlaufenden Posten wie das Fremdlabor, Implantate oder das Labormaterial abgezogen, um das vereinnahmte zahnärztliche Honorar zu ermitteln und mit dem erbrachten Honorar laut Praxissoftware zu vergleichen. Branchenspezifische BWA Natürlich sagt diese BWA-Form noch nichts über den Inhalt der Zahlen aus, aber es liegt nahe, dass die Zahlen branchenspezifisch verarbeitet werden. Ob eine branchenspezifische BWA für Sie verwendet wird, erkennen Sie auch daran, dass zahnarztspezifische Begrifflichkeiten wie „KZV-Erlöse“, „Praxis-“ und „Laborbedarf“ oder „Factoring-Gebühren“ auftauchen. In einer Standard-BWA wird man hingegen allgemein bekannte Positionen wie „Wareneinkauf“ und „Rohertrag“ finden. NICHT ÄPFEL MIT BIRNEN VERGLEICHEN Aus steuerrechtlicher Sicht wäre es in Ordnung, wenn man einfach die Erlöse als Einnahmen verbucht. Aus buchhalterischer und betriebswirtschaftlicher Sicht ist es aber wichtig, dass man die Gebühren, die die Factoring-Unternehmen und KZVen einbehalten, ebenfalls als Kosten bucht und die Einnahmen entsprechend erhöht. Schaut man sich dann die Kostenstruktur der Praxis an, zum Beispiel das Verhältnis der Personalkosten zum Gesamtumsatz, dann hängt diese Quote maßgeblich von der korrekten Höhe der Gesamteinnahmen ab. Höhere Gesamteinnahmen führen zu einer geringeren Personalkostenquote und andersherum. Will man sich mit anderen Praxen vergleichen, dann müssen auch die Ausgangswerte vergleichbar sein, denn sonst vergleicht man Äpfel mit Birnen. Kalkulatorische Abschreibungen Abschreibungen machen in der Regel einen großen Anteil an den PraxisBERNHARD FUCHS Kanzlei Fuchs & Stolz, Volkach Steuerberater / Zahnärzteberatung b.fuchs@fuchsundstolz.de Foto: privat Für ein gutes Controlling ist sauberes Zahlenmaterial erforderlich. Foto: Gerhard Seybert_adobe.stock.com 38 | PRAXIS
RkJQdWJsaXNoZXIy MjMxMzg=