PRAXIS | 27 PRAXISBEISPIEL SONDERFALL „EINFÜHRUNG VON NEUERUNGEN“ Die Praxis von Dr. Ina Müller will ihr Materialmanagement digitalisieren. Die Lagerbestände sollen automatisch erfasst, Nachbestellungen vereinfacht werden. Bisher lief alles über Listen und Zurufe – mit entsprechendem Chaos. Agiles Arbeiten heißt hier: nicht erst monatelang planen, sondern Schritt für Schritt vorgehen nach dem Prinzip „Plan – Do – Check – Act“. Für die Einführungsphase werden drei bis vier kurze zusätzliche Meetings eingeplant. Das richtet den Fokus auf die Veränderung und macht sie effizienter. Plan (Planning-Meeting) Gemeinsam legt das Team fest, was bis wann erreicht werden soll: „Wir wollen bis Ende nächsten Monats mit dem neuen System arbeiten.“ Dann wird entschieden, wer welche Rolle übernimmt: Wer testet die Software? Wer organisiert die Installation, wer die Schulung? Wer dokumentiert die Abläufe im QM-System? Wer prüft, welche Artikelnummern übernommen werden müssen? Am Ende steht ein klarer Plan mit Verantwortlichkeiten und Terminen. Do (Sync-Meetings) Während der Einführungsphase helfen wöchentliche Kurz-Meetings (circa 20 Minuten), um Erfahrungen zu teilen, Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen. Check (Review) und Act (Anpassung und Ausblick) Nach etwa vier Wochen folgt dann ein Rückblick: Was funktioniert bereits zuverlässig? Wo hakt es noch? Was können wir verbessern? Der Fokus liegt nicht auf den Fehlern, sondern auf den Lernfortschritten. Wenn klar wird, dass Prozesse oder Zuständigkeiten geändert werden müssen, wird das direkt entschieden. So bleibt das System lebendig und die Verantwortung verteilt sich gleichmäßig auf das Team. Mit unseremE2R-Konzept (Endodontics to Restoration) unterstützen wir Sie dabei, natürliche Zähne effizient zu erhalten – für optimale Ergebnisse und zufriedene Patienten. Mehr auf coltene.com Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter! Trocken. Sicher. HySolate. Kofferdam, Klammern und Zubehör Ideal für alle, die Wert auf ein trockenes Arbeitsfeld und zuverlässige Infektionskontrolle legen. Sicherheit & Vertrauen bei jeder Behandlung.
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