zm116 Nr. 01-02, 16.01.2026, (2108) 66 | PRAXIS Darüber hinaus lassen sich wichtige Kennzahlen ableiten, die die Leistungsfähigkeit der Praxis zeigen. Besonders relevant sind die Personalkostenquote, die in der Regel zwischen 30 und 40 Prozent liegt, der Wareneinsatz, der bei gut organisierten Praxen meist unter acht Prozent liegt, sowie die Raumkostenquote, die auf eine ineffiziente Flächennutzung hindeuten kann. Wichtig ist dabei, dass alle Quoten auf einer einheitlichen Berechnungsbasis beruhen. In der Praxis sollte dies der vereinnahmte Honorarumsatz sein, also der Gesamtumsatz abzüglich der reinen Durchlaufposten wie Fremdlaborkosten und Material des Eigenlabors. Nur wenn diese Abzüge berücksichtigt werden, lassen sich Praxen untereinander oder mit Branchenbenchmarks wirklich vergleichen. Wer stattdessen mit dem Bruttoumsatz arbeitet, erhält verfälschte Quoten – gerade bei Praxen mit hohem Fremdlaboranteil. Ein regelmäßiger Vergleich mit den Vorjahreszahlen und vergleichbar berechneten Branchenwerten liefert wertvolle Hinweise. Spezialisierte Steuerberater für Zahnärzte stellen entsprechende Benchmarks bereit und helfen dabei, Abweichungen richtig einzuordnen. Das sind die Grenzen Die BWA bildet nur vergangene Zahlungsflüsse ab und enthält keine Informationen über offene Forderungen oder Verbindlichkeiten. Für eine vorausschauende Liquiditätsplanung müssen daher zusätzliche Daten – etwa aus der Praxissoftware – einbezogen werden. Zudem zeigt sich der wirtschaftliche Effekt vieler Maßnahmen zeitverzögert. Umsatzsteigerungen durch neue Leistungen oder Personalveränderungen werden beispielsweise erst sichtbar, wenn die entsprechenden Zahlungen tatsächlich eingehen. Deshalb sollte die BWA stets zeitnah erstellt und regelmäßig mit den Planzahlen verglichen werden. Idealerweise kann eine zweite BWA erstellt werden, die neben dem steuerlichen Gewinn aus der normalen BWA den betriebswirtschaftlichen Gewinn ausweist. Dazu werden statt der zugeflossenen Einnahmen die abgerechneten Honorare aus der Praxissoftware angesetzt. Die Zahlen für die Fremdlabore bleiben hier sowohl bei den Einnahmen als auch bei den Ausgaben außer Ansatz, um Verzerrungen durch die Zahlungsflüsse zu vermeiden. Richtig genutzt, ist die BWA mehr als eine monatliche Pflichtlektüre. Sie ist ein Frühwarnsystem für wirtschaftliche Entwicklungen. Steigen Material- oder Personalkosten unerwartet an, sinkt die Liquidität oder verändert sich der Privatanteil – dann können frühzeitig Gegenmaßnahmen eingeleitet werden. Die BWA bildet zudem die Grundlage für Bankgespräche, Finanzierungsentscheidungen und Steuerplanungen. Eine aussagekräftige und regelmäßig besprochene BWA signalisiert Professionalität – ein Pluspunkt bei Kreditverhandlungen oder bei der Praxisbewertung im Rahmen von Investitionen oder Verkäufen. Noch wirkungsvoller wird sie, wenn sie mit einer Liquiditätsbetrachtung kombiniert wird. Besonders bei hohen Steuerzahlungen oder größeren Anschaffungen ist diese Planung entscheidend, um die finanzielle Handlungsfähigkeit der Praxis zu sichern. Fazit Der wirtschaftliche Erfolg hängt auch von der Fähigkeit ab, Zahlen zu verstehen und zu steuern. Die BWA ist dafür das zentrale Instrument. Sie zeigt, wo die Praxis steht – und sie hilft, Entscheidungen auf einer soliden Basis zu treffen.Zahnärzte, die ihre BWA regelmäßig analysieren und mit ihrem Steuerberater besprechen, erkennen Risiken früher, nutzen Chancen besser – und führen ihre Praxis nachhaltig erfolgreicher. Die BWA ist damit das wichtigste Führungsinstrument eines unternehmerisch denkenden Zahnarztes. n SERIE „BETRIEBSWIRTSCHAFT IN DER PRAXIS“ n Teil 1: Warum Zahnärzte Unternehmer sind und wie sie die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) richtig lesen und verstehen. n Teil 2: Frühwarnsystem Praxissoftware: Warum eine BWA nur bedingt aussagekräftig ist und um Informationen aus der Praxissoftware ergänzt werden muss. n Teil 3: Diese 5 Kennzahlen sollte jeder Zahnarzt kennen: Um den Überblick nicht zu verlieren, reicht es oft, sich auf einige wenige Kennzahlen zu fokussieren. n Teil 4: Profitcenter-Rechnungen in der Praxis: Ist das Eigenlabor rentabel? Welche Umsätze muss die Prophylaxe-Abteilung pro Stunde erbringen, um die laufenden Kosten zu decken? Diese Informationen kann man durch Abteilungs-Rechnungen sichtbar machen. n Teil 5: Liquiditätsmanagement in der Praxis: Jede BWA hat eine Seite 2 – die Liquiditätsrechnung. Aber nur die wenigsten Inhaber schauen sich diese Information an, dabei ist sie oft wichtiger als die Seite 1 der Gewinnermittlung. Foto: Deagreez – stock.adoebe.com
RkJQdWJsaXNoZXIy MjMxMzg=